打印信封似乎很困难，特别是如果您是桌面出版新手。但是，Microsoft Word 使设置和 打印个性化信封 非常简单。Word 可以处理一切，无论您是发送聚会邀请、商务邮件还是节日贺卡。在本指南中，我们将详细介绍如何在 Word 中打印信封。
目录
切换如何在 Word 中打印信封：步骤设置信封打印文档选择正确的信封尺寸格式化文本和布局打印前预览打印信封在 Word 中打印信封的实用技巧解决常见问题有关如何在 Word 中打印信封的常见问题解答结语
如何在 Word 中打印信封：步骤
设置信封打印文档
在开始打印过程之前，您需要在 Microsoft Word 中正确设置文档。
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
打开Microsoft Word：首先打开 Microsoft Word 应用程序。您可以使用 Word 2010 及以上版本，因为步骤基本相同。
访问邮件选项卡：导航到屏幕顶部的“邮件”选项卡。此选项卡包含管理邮件任务所需的所有工具，包括信封打印。
选择信封：单击“创建”组中的“信封”按钮。将出现一个新的“信封和标签”窗口。您将在此窗口中输入信封的详细信息。
输入邮寄和回邮地址：在“信封和标签”窗口中，您将看到收件地址（邮件寄往的地址）和回信地址（您的地址）字段。请仔细填写这些字段。您可以直接在字段中输入内容，也可以使用存储在联系人中的地址。
选择正确的信封尺寸
现在您的地址已经准备好了，是时候选择正确的信封尺寸了。
点击选项按钮：在信封和标签窗口中， 单击“选项”按钮。此操作将打开另一个名为“信封选项”的窗口。
选择您的信封尺寸：您将在信封尺寸下拉菜单下看到各种标准信封尺寸。选择与您的实体信封相匹配的尺寸。常见尺寸包括用于商务信函的 #10 (4.125 英寸 x 9.5 英寸) 和用于邀请函的 A2 (4.375 英寸 x 5.75 英寸)。
如果需要可定制尺寸：如果未列出您的信封尺寸，您可以单击“自定义尺寸”选项并手动输入尺寸。完成后，单击“确定”以锁定您的设置。
格式化文本和布局
设置信封大小后，下一步是格式化文本和布局。
字体选择：选择易读的字体样式和大小。衬线字体（如 Times New Roman）或无衬线字体（如 Arial）适合专业邮件。文本大小至少应为 10 点。
对准：确保收货地址在信封上水平和垂直居中。Word 会自动执行此操作，但如有必要，您可以在“信封选项”窗口中手动调整。
返回地址格式：回信地址一般写在信封的左上角。请确保地址清晰简洁。
打印前预览
在点击打印按钮之前预览你的工作总是好的，以避免浪费信封。
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
在 Word 中预览：在信封和标签窗口中，选择“预览”按钮查看信封打印后的外观。
打印测试页：如果您有多余的信封，请先打印测试页。按照打印机的指南将信封正确放入打印机的进纸盘中。此步骤有助于确认所有边距和文本位置均准确无误。
打印信封
一旦您对预览满意，就可以打印了。
将信封送入打印机：大多数打印机都有装入信封的具体指导原则。有些打印机要求将信封装入中央送纸盘，而有些打印机则有侧送纸盘。
打印机设置：打开“打印”对话框（通常在“文件”>“打印”下找到）。选择您的打印机并确保为信封打印选择正确的设置。
打印：按下打印按钮，然后观察信封的打印效果。仔细检查每个信封，确保文本显示正确。
在 Word 中打印信封的实用技巧
尽管在 Word 中打印信封很简单，但仍有一些技巧可以 简化它。
购买优质信封：高质量的信封不太可能堵塞打印机并能提供专业的效果。
保持打印机清洁：灰尘和污垢可能会 影响打印质量，因此请确保您的打印机是清洁的。
使用正确的进纸选项：按照打印机的信封送纸说明操作，以避免卡纸或 打印件错位.
解决常见问题
有时，打印信封时可能会遇到问题。以下是一些常见问题及其解决方法：
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
文本错位：如果您的文本对齐不正确，请仔细检查信封大小和布局选项并进行必要的调整。
卡纸：单独送入每个信封，并记得根据信封的大小调整打印机设置。
打印机无法识别信封：有时，打印机可能无法识别信封，因为信封太厚。在打印机设置中调整纸张类型以反映“信封”。
有关如何在 Word 中打印信封的常见问题解答
问：如何在 Word 中开始打印信封？
A. 首先，打开 Microsoft Word。单击顶部的“邮件”选项卡。然后，查找“信封”并单击它以打开信封对话框。
问：Word 中是否有修改信封侧面的选项？
答：可以！在信封对话框中，您可以单击“选项”，然后选择“信封选项”以选择其他信封尺寸或创建自定义信封尺寸。
问：如何在信封上添加地址？
A. 在信封对话框中，有两个文本框。在“送货地址”框中输入收件人的地址。您还可以在“退货地址”框中添加您的退货地址。
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
问：如果我想更改信封上的字体怎么办？
答：您可以通过突出显示输入的地址文本来更改字体。然后，转到“主页”选项卡并选择所需的字体、大小和样式。
问：我可以一次打印多个信封吗？
答：是的！填写收货和退货地址后，点击“添加到文档”。此操作将创建一个新文档，您可以在其中根据需要打印多个信封。
问：如何打印信封？
A. 信封准备好后，单击文件菜单上的“打印”。选择正确的打印机并检查设置以确保打印正确。
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
问：打印信封需要特殊的纸张吗？
答：最好使用专门为打印设计的信封。大多数标准信封都可以使用，但请检查它们是否适合您的打印机。
问：如果我的信封打印时错位了怎么办？
答：如果信封打印时偏离中心，请检查打印机设置。确保您选择了正确的纸张类型，并且信封设置中的所有内容都正确对齐。
问：我可以在我的信封上添加徽标或图像吗？
答：可以！您可以转到“插入”选项卡，选择“图片”，然后将其放在信封上所需的位置，从而插入图像或徽标。
值得阅读的书籍：赞助商在这里宣传您的书>>
问：有没有办法保存我的信封设计以供日后使用？
答：当然可以！创建信封后，将其保存为模板。点击“文件”，然后点击“另存为”，并选择 Word 模板以保存以供将来使用。
结语
在 Word 中打印信封是简化个人或商业用途邮寄流程的有效方法。 按照以下步骤，您可以设计和打印 在家中或办公室打印出具有专业外观的信封。请记住始终预览信封、运行测试打印并确保打印机设置符合信封规格。祝您打印愉快！